Beschrijving
Over Xplore: Xplore is een inspirerende voortgezet onderwijsschool die streeft naar een stimulerende leeromgeving voor zowel onze leerlingen als medewerkers. Wij zijn op zoek naar een organisatietalent met administratieve en faciliterende kwaliteiten om ons team te versterken en bij te dragen aan het soepel laten verlopen van onze dagelijkse activiteiten.
Functieomschrijving:
Als administratief/facilitair/organiserende ondersteuner bij Xplore ben je een essentiële schakel in ons team. Je zorgt ervoor dat onze facilitaire en administratieve processen vlekkeloos verlopen en ondersteunt de schoolleiding en waar nodig. Het is belangrijk dat je bekend bent met (of zo snel mogelijk wordt) alle facetten van een onderwijsorganisatie. Binnen de school functioneer je feitelijk als een soort 'office-manager'. Je taken zullen onder andere omvatten:
- Verzorgen van communicatieve taken zoals telefoonbeheer en het beheer van de website en opmaken/versturen nieuwsbrief.
- Verstrekken van mondelinge, telefonische en schriftelijke informatie aan belangstellenden over aanmelding, inschrijving en mutaties etc.
- Coördinatie, administratie en planning van inspiratiesessies.
- Jaar- en weekplanning van de school maken en onderhouden en comuniceren.
- Aanspreekpunt voor alle medewerkers betreffende organisatie en gebouw
- Coördinatie conciërge en gezamenlijk aanspreekpunt voor facilitaire zaken/meldingen.
- Coördinatie schoonmaak en contact onderhouden met externe partijen.
- Beheer en afhandeling algemene mail Xplore, agendabeheer en telefoon
- Uitzetten van tevredenheidsenquetes leerlingen en ouders.
- Beheren van informatie op diverse platforms en zorgen voor up-to-date informatievoorziening.
- Leerling en ouder contacten.
- Ondersteunen bij wervings- en promotieactiviteiten zoals open dagen, kennismaakmiddagen, rondleidingen en hosten van extern bezoek aan Xplore etc.
Xplore is een jonge, groeiende school waar veel processen nog in ontwikkeling zijn. We zijn dus op zoek naar een medewerker die goed gedijt in een turbulente omgeving met betrekkelijk weinig structuur en iemand die daar met voldoende zelfstandigheid in kan opereren en zijn/haar weg weet te vinden.
Op Xplore wordt gewerkt met het Agora-onderwijsconcept:
‘Leren in vrijheid, maar niet vrijblijvend.’
Bij Agora gaan leerlingen aan de slag vanuit hun eigen interesses: op zoek naar hun talenten en ambities. Alles wat op de wereld het onderzoeken, ontwikkelen of maken waard is, mogen zij als vertrekpunt gebruiken. Zij gaan hier, onder leiding van coaches, mee aan de slag. Vakken, toetsen, klassenroosters, -lokalen in bus-opstelling en huiswerk worden ingeruild voor challenges, samenwerken, persoonlijke werkplekken en coaching. Bij Agora volgen leerlingen een geheel eigen leerroute en doen uiteindelijk regulier vmbo-, havo-, of vwo-eindexamen.
Functie-eisen
Functievereisten:
- Minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
- Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Ervaring met en behendigheid in microsoft office producten (m.n. Word, Excel, Forms, Teams en Planner)
- Bekendheid met Wordpress en Mailpoet is een pre.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Flexibele inzetbaarheid binnen de aangegeven uren (0,6 - 1,0 fte).
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden:
- Een salaris conform CAO VO, schaal 6
- Eindejaarsuitkering van 8,33%
- Vakantie-uitkering van 8%;
- Een dynamische en afwisselende functie binnen een groeiende school.
- Een betrokken, enthousiast en hecht team.
Sollicitatieprocedure
Interesse? Verras ons dan met jouw motivatie met cv en wie weet ontmoeten we je snel. We zijn nieuwsgierig waarom jij dit avontuur met ons zou willen aangaan. Na een eerste selectie op basis van motivatie en CV volgen er gesprekken.
--> Stuur je reactie uitsluitend via Meesterbaan vóór 20 augustus 2024 !!!
