Beschrijving
Wil jij een actieve rol spelen binnen de wereld van medezeggenschap in het onderwijs? Zoek je een uitdagende bijbaan waar jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden helemaal tot z’n recht komen? De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van ZAAM zoekt een toegewijde ambtelijk secretaris voor 8 uur per week, startend per 15 februari 2025.
Jouw rol
Als ambtelijk secretaris ondersteun je het dagelijks bestuur van de GMR bij alle beleidsmatige, administratieve en secretariële processen. Je bent niet alleen een organisator, maar ook een belangrijke adviseur die samen met het bestuur de procedures en processen bewaakt. Jij zorgt ervoor dat de vergaderingen, besluitvorming en communicatie soepel en efficiënt verlopen.
Jouw verantwoordelijkheden
- Ondersteunen van het medezeggenschapsproces in al zijn facetten.
- Voorbereiden en faciliteren van vergaderingen (agendering, uitnodigingen, locatie, catering).
- Notuleren en vastleggen van de vergaderingen en het verzorgen van interne en externe communicatie.
- Beheren van de GMR-website en teamsites.
- Organiseren van verkiezingen, scholing en teambuilding voor de GMR.
Functie-eisen
Wij zoeken een ambtelijk secretaris die:
- Sterk is in communicatie en gestructureerd denkt en werkt.
- Kennis heeft van de Wet medezeggenschap op scholen en bij voorkeur ervaring heeft als ambtelijk secretaris.
- Affiniteit heeft met medezeggenschap en nauwkeurig is.
- De Nederlandse taal uitstekend beheerst.
Arbeidsvoorwaarden
Beschikbaarheid: de werktijden zijn in overleg flexibel in te delen, maar je bent op donderdagmiddag en soms in de avond (ongeveer 8 keer per jaar) beschikbaar.
Wat wij bieden
In deze rol krijg je een unieke inkijk in het bestuur van een onderwijsorganisatie met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
Inschaling in schaal 10.
Sollicitatieprocedure
Ben jij enthousiast geworden? Reageer dan vóór 2 december door je motivatie en cv te sturen. We willen de gesprekken plannen in week 50 en de procedure nog dit jaar afronden. We zorgen voor een soepele overdracht door de huidige ambtelijk secretaris.
Heb je nog vragen of wil je solliciteren? Neem contact op met Reen Pouwels (interim-bestuurssecretaris) via r.pouwels@zaam.nl of 06-43965644.
