Beleidsondersteunend medewerker rooster, formatie, data en kwaliteit

De Apollo zoekt (liefst per 1 juni 2025) een Beleidsondersteunend medewerker OOP: Roostermaker, formatiebeheerder, data-analist en kwaliteitsmedewerker (min. 0,8 fte).
In deze veelzijdige functie speel je een cruciale ondersteunende rol binnen onze school. Je draagt zorg voor het rooster, beheert de formatie en levert door data-analyse en monitoring een bijdrage aan de kwaliteit van het onderwijs en de processen op school.
Wat ga je doen?
In deze OOP-functie vervul je meerdere rollen: roostermaker, formatiebeheerder en data-analist/kwaliteitsmedewerker. Je bent een spil in de organisatie en werkt nauw samen met diverse collega’s. Je adviseert het MT en hebt een belangrijke inbreng in de systematische aanpak, analyse en evaluaties van de (onderwijs)kwaliteit.

Werkzaamheden als roostermaker:

• Opstellen van het jaarrooster en dagroosters in Xedule/Fusyon;
• Verwerken van ziek- en hersteldmeldingen in de roosters;
• Maken van surveillanceroosters, pauzewachtroosters en inval- en opvangurenroosters;
• Opstellen van toetsroosters voor PTD, PTA, CE-perioden en inhaalperiodes;
• Aanleveren van gegevens voor externe partijen zoals de onderwijsinspectie en het ministerie;
• Monitoren en analyseren van geplande en gerealiseerde onderwijstijd;
• Nauw contact onderhouden met administratie, eerjaarcoördinatoren en teamleiders;
• Verantwoording afleggen aan de directeur.

Werkzaamheden als formatiebeheerder:

• Adviseren van het MT over formatie en personele inzet;
• Zorgdragen voor een betrouwbare formatieplanning in Fusyon Xedule Formatieplanning (Foleta);
• Bijhouden van mutaties en jaartaken gedurende het schooljaar;
• Berekenen van aanstellingen en verwerken van personeelsgegevens in samenwerking met HR ZAAM en teamleiders;
• Coördineren van de lessenverdeling in overleg met het MT;
• Bewaken van de formatieontwikkeling en input leveren voor financiële rapportages en begrotingen;
• Verantwoording afleggen aan de directeur.

Werkzaamheden als data-analist/kwaliteitsmedewerker:

• Verzamelen, analyseren en interpreteren van data uit diverse bronnen;
• Ondersteunen van de school met data-analyses en het inzichtelijk maken van verbeterpunten;
• Adviseren en rapporteren over de voortgang en kwaliteit van het onderwijs;
• Bewaken en bijstellen van de kwaliteitskalender op basis van het inspectiekader;
• Analyseren van onderwijsresultaten en begeleiden van collega’s hierin; advies uitbrengen aan MT.
• Meewerken aan PTA’s, vakwerkplannen en de kwaliteitscyclus;
• Uitvoeren van AMN-enquêtes en tevredenheidsonderzoeken onder leerlingen en ouders;
• Actueel houden van Vensters voor verantwoording;
• Regelmatig aansluiten bij het MT en nauw samenwerken met teamleiders en directeur;
• Verantwoording afleggen aan de directeur.